Als woningcorporatie ontkomen wij er niet aan om gegevens van onze huurders te verwerken. SOR neemt uw privacy serieus en hanteert een strikt privacybeleid. Wij gebruiken met betrekking tot privacy de volgende uitgangspunten:
We verwerken persoonsgegevens van mensen met wie we een relatie hebben, hebben
gehad of nog willen krijgen.
SOR heeft uw persoonsgegevens nodig voor de volgende doeleinden:
Bent u geïnteresseerd in een woning en schrijft u zich in als woningzoekende, dan
hebben wij de volgende persoonsgegevens van u nodig:
naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, email adres.
Wanneer u huurder van ons wordt hebben wij van u de volgende persoonsgegevens
nodig:
Naam, adres, geslacht, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer,
email adres, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, rekeningnummer,
inkomensverklaring, rekeningnummer, Scheidingsconvenant (indien van toepassing),
Urgentieverklaring (indien van toepassing), Verhuurdersverklaring, Kopie
eigendomsbewijs / verkoopakte (indien van toepassing),Loon- en/of financiële gegevens,
Huurachterstand (bedrag) (indien van toepassing).
De website
SOR verzamelt en gebruikt uw persoonlijke gegevens op de website in de eerste plaats
om onze (web)diensten aan u te kunnen leveren en om met u te communiceren. Uw
gegevens worden daarnaast gebruikt voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van
analyses, met als doel om onze diensten en onze websites te verbeteren.
SOR verwerkt op haar websites de volgende gegevens van u:
SOR verstrekt enkel uw gegevens aan externe partijen die door ons zijn ingeschakeld ten
behoeve van de bovenstaande werkzaamheden of aan derde partijen die noodzakelijk
betrokken zijn bij de bovenstaande werkzaamheden. Voorbeeld is de aannemer die bij
een onderhoudsklacht komt verhelpen of planmatig onderhoud verricht en u hiervan op
de hoogte wil stellen.
SOR heeft maatregelen getroffen om te verzekeren dat uw gegevens uitsluitend voor
bovenstaande doeleinden door de derde partij worden gebruikt.
SOR is op grond van de wet verplicht om in sommige gevallen persoonsgegevens aan
derden te verstrekken. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan de verstrekking van
gegevens aan bevoegde autoriteiten in het kader van een strafrechtelijk onderzoek. Wij
gaan uiterst zorgvuldig om met deze verzoeken.
SOR kan op grond van samenwerkingsconvenanten gegevens uitwisselen met
bijvoorbeeld gemeenten, politie en zorginstellingen. De gegevensuitwisseling vindt
binnen de wettelijke kaders plaats en zal niet meer persoonsgegevens omvatten dan
strikt noodzakelijk is.
In alle andere gevallen vragen we u om toestemming, die toestemming mag u altijd
weigeren of intrekken.
De veiligheid van uw persoonlijke gegevens heeft bij ons grote prioriteit. Uw gegevens
die bij ons zijn opgeslagen, worden daarom door ons met technische en organisatorische
maatregelen beschermd.
Onze medewerkers zijn geheimhouding van uw gegevens verplicht. Technische
veiligheidsmaatregelen ter bescherming van uw gegevens worden regelmatig
gecontroleerd en indien nodig aangepast aan de nieuwste stand der techniek. Deze
regels gelden ook voor bedrijven die in onze opdracht en volgens onze aanwijzingen
gegevens verwerken en gebruiken.
SOR bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor
de werkzaamheden. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de
soort gegevens.
Wanneer de termijnen verstreken zijn worden uw gegevens automatisch of handmatig
verwijderd/vernietigd door een bedrijf dat gespecialiseerd is in de vernietiging van
vertrouwelijke gegevens. Wij vinden het belangrijk dat ook het vernietigen van gegevens
met zorg gebeurt.
Het is mogelijk dat er in het verleden gegevens in ons archief terecht gekomen zijn die
daar niet (meer) horen. We doen ons best deze gegevens zoveel mogelijk te verwijderen,
waar nodig doormiddel van natuurlijk verloop.
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van uw
persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met onze privacy officer, via
privacy@SOR.nl. U heeft daarnaast altijd de volgende rechten:
Wij behandelen uw aanvraag binnen vier weken.
Wij behouden ons het recht voor dit privacy statement te wijzigingen.
Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit privacy statement, dan kunt
u contact opnemen met onze privacy officer via privacy@SOR.nl.
Laatst aangepast: 27 augustus 2018
De SOR site is met grote zorg samengesteld. Toch is het mogelijk dat de aangeboden informatie verouderd of niet meer juist is. SOR kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze informatie of voor de gevolgen van het gebruik ervan. Aan de gegevens, zoals die in deze site worden weergegeven, kunnen geen rechten worden ontleend.
Deze website biedt ook toegang tot internetsites en/of informatiebronnen die door derden worden onderhouden. SOR kan evenmin aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van het gebruik van deze internetsites en/of informatiebronnen.
Niets van deze website mag zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van SOR worden gereproduceerd of gebruikt, anders dan het downloaden, en het bekijken daarvan op een enkele computer en/of het printen van een enkele hardcopy ten behoeve van persoonlijk, niet bedrijfsmatig gebruik.
